Dans le cadre de l’organisation de cet événement, nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées est :
Corenove SCES
Route de Louvain-La-Neuve 4 Bte 33
5001 Belgrade
info@corenove.be
2. Données collectées
Dans le cadre de votre inscription ou de votre participation à l’événement, nous pouvons collecter les informations suivantes :
- nom et prénom,
- adresse e-mail,
- organisation ou affiliation professionnelle (le cas échéant)
- adresse de facturation
3. Finalité du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- gérer votre inscription ;
- communiquer des informations relatives à l’événement (programme, logistique, mises à jour, etc.) ;
- répondre à vos éventuelles demandes;
- facturation le cas échéant.
Vos données ne seront pas utilisées à d’autres fins, ni transmises à des tiers à des fins commerciales ou promotionnelles.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- votre consentement lors de l’inscription ;
- et/ou notre intérêt légitime à organiser et assurer le bon déroulement de l’événement.
5. Conservation des données
Vos données seront conservées uniquement pendant la période nécessaire à la gestion de l’événement et, le cas échéant, pour l’envoi d’informations de suivi directement liées à celui-ci.
Elles seront ensuite supprimées ou anonymisées.
6. Prises de vues et enregistrements
Dans le cadre de l’événement, des photos, captations vidéo et enregistrements audio pourront être réalisés à des fins d’information, de communication et de valorisation de l’événement.
Ces enregistrements pourront être diffusés sur les supports de communication de l’organisateur et/ou de ses partenaires (site internet, réseaux sociaux, publications, presse).
Les participants sont informés de cette possibilité et disposent du droit de s’opposer à la captation ou à la diffusion de leur image ou de leur voix en le signalant à l’organisation avant ou pendant l’événement.
Toute interview ou prise de parole individuelle identifiée fera l’objet d’un accord préalable explicite de la personne concernée.
7. Partage des données
Vos données ne seront communiquées qu’aux personnes ou prestataires directement impliqués dans l’organisation de l’événement, et uniquement si cela est nécessaire à son bon déroulement.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données,
- droit de rectification,
- droit d’effacement,
- droit d’opposition ou de limitation du traitement,
- droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits, veuillez contacter : info@corenove.be
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour garantir la sécurité de vos données et prévenir leur perte, mauvaise utilisation ou accès non autorisé.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :
Jonathan Plon – jonathan.plon@corenove.be